Datenschutz

Datenschutzerklärung

Einführung

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

MOHN AG BÜROKULTUR AG (vorliegend als «wir», «uns» oder «unser» bezeichnet) ist die Datenverantwortliche. Wir sind für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich.

Unsere vollständigen Angaben sind:
Firmenname: MOHN AG BÜROKULTUR
Postanschrift: Seefeldstrasse 45, 8008 Zürich, Schweiz 

Mit der Bereitstellung Ihrer Daten versichern Sie uns, dass Sie über 18 Jahre alt sind. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten gemäss den einschlägigen Datenschutzgesetzen erheben und verarbeiten. 

Welche Daten erheben wir über Sie, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verarbeiten wir sie?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Es enthält keine anonymisierten Daten.

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:

  • Kontakt- und Kommunikationsdaten: Dazu gehören Name, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktdaten. Dies umfasst auch alle Mitteilungen, die Sie uns über unsere Website https://mohn.ch, E-Mail, Textnachrichten, Nachrichten in sozialen Medien, Posts in sozialen Medien, Video- und Audioanrufe oder andere Kommunikationsmittel senden. Wir verarbeiten diese Daten zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen, zur Dokumentation und zur Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, die in diesem Fall darin bestehen, mit Ihnen zu kommunizieren, Aufzeichnungen zu führen und Rechtsansprüche geltend zu machen, zu verfolgen oder zu verteidigen.
  • Kundendaten: Dies umfasst Daten, die sich auf einen Auftragsvertrag zwischen uns beziehen. Zu diesen Daten gehören Ihr Name, Titel, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten, Transaktionsdaten und alle anderen Informationen, die für die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich sind. Wir verarbeiten diese Daten, um die von Ihnen erworbenen Dienstleistungen zu erbringen und solche Transaktionen aufzuzeichnen. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns und/oder die Durchführung von Massnahmen auf Ihren Wunsch zum Abschluss eines solchen Vertrages.
  • Technische Daten: Dazu gehören Daten über Ihre Nutzung unserer Website https://mohn.ch/, wie Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser usw. Diese Daten werden automatisch von unserem Browser protokolliert, wenn Sie auf unsere Website zugreifen. Wir verarbeiten diese Daten, um unser Geschäft und unsere Website zu verwalten und zu schützen. Unser rechtmässiger Grund für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, die uns in diesem Fall darin bestehen, unsere Website ordnungsgemäss zu schützen und zu verwalten.

Wir erheben keine sensiblen personenbezogenen Daten über Sie, ausser mit Ihrer Einwilligung, falls dies zur Erfüllung eines Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben und aus Gründen, die mit diesen Zwecken vereinbar sind. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verwenden müssen, der nicht mit dem Zweck, für den wir die Daten erhoben haben, zusammenhängt, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung erläutern. Wir können Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben

Wir können Ihre personenbezogenen Daten erheben, wenn Sie uns diese direkt mitteilen (z.B. indem Sie uns E-Mails senden). Unser Website-Server erfasst möglicherweise automatisch bestimmte Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Website https://mohn.ch nutzen.

Wir können Daten von Dritten wie Anbietern von technischen Diensten und Zahlungsdiensten mit Sitz ausserhalb der Schweiz erhalten.

Unsere Daten werden einmal pro Quartal auf ihre Aktualität hin überprüft. Sollten sie nicht mehr aktuell sein, werden sie aus unseren Servern gelöscht.

Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Website grundsätzlich nur essenzielle Cookies. Diese Cookies ermöglichen Ihnen eine effektive Nutzung der Website – ohne sie funktionieren Teile oder die Gesamtheit unserer Website nicht richtig.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an die unten aufgeführten Parteien weitergeben:

  • Dienstleister, zum Beispiel für IT- und Systemadministrationsleistungen.
  • Professionelle Berater, darunter Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer.
  • Regierungsbehörden, die von uns verlangen, Verarbeitungsaktivitäten zu melden.
  • Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts verkaufen, übertragen oder fusionieren.

Wir verlangen von allen Dritten, an die wir Ihre Daten weitergeben, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und diese gesetzeskonform zu behandeln. Wir gestatten diesen Dritten nur, Ihre personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken und gemäss unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

Internationale Überweisungen

Wenn wir Daten an einen Drittanbieter mit Sitz ausserhalb der Schweiz übermitteln müssen, stellen wir sicher, dass bestimmte Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um ein ähnliches Mass an Sicherheit für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. So wie:

  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermitteln, die vom Beauftragten für Datenschutz und Information und der Europäischen Kommission als angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten anerkannt wurden; oder
  • Wir können spezielle Verträge oder Verhaltenskodizes oder Zertifizierungsmechanismen verwenden, die vom Bundesbeauftragten für Datenschutz und Information und der Europäischen Kommission genehmigt wurden und die personenbezogenen Daten denselben Schutz gewähren wie in Europa.

Wenn keine der oben genannten Sicherheitsvorkehrungen verfügbar ist, können wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zu der bestimmten Übertragung anfordern. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Datensicherheit

Wir haben Sicherheitsmassnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet, verändert, offengelegt oder unbefugt abgerufen werden. Wir gewähren nur denjenigen Partnern Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen.

Vorratsdatenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschliesslich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.

Links von Drittanbietern auf unserer Website

Unsere Website https://mohn.ch kann Links zu Websites, Plug-Ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir kontrollieren diese Websites von Drittanbietern nicht und sind nicht für deren Datenschutzrichtlinien verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

Ihre gesetzlichen Rechte

Gemäss den Datenschutzgesetzen haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschliesslich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragung, Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Übertragbarkeit von Daten und den Widerruf der Einwilligung.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an mail@mohn.ch. Sie müssen keine Gebühr für berechtigte Anfragen zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen oder eines der anderen Rechte auszuüben.

Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder zur Ausübung eines Ihrer anderen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmassnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht auf deren Erhalt haben. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

Sollten Sie mit der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch uns nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Informationsbeauftragten, der Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen in der Schweiz (www.edoeb.admin.ch) zu beschweren. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie sich im Falle einer Beschwerde zuerst an uns wenden, damit wir versuchen können, diese für Sie zu lösen.